Projectmatig werken

Schutte Informatisering werkt projectmatig. Om een project te laten slagen is het belangrijk dat de aansturing en coördinatie op gedegen wijze uitgevoerd wordt. Een projectmatige aanpak is hierbij bepalend om zo effectief mogelijk tot de realisatie van het beoogde doel te komen. De voordelen om deze implementatie als project te beschouwen zijn als volgt:

• Er is een begin en een eind.
• Er is een concreet doel, een omschreven resultaat.
• Er is een duidelijke focus.
• Door mijlpalen is voortgang goed te bewaken.

Voordat de implementatie van het project plaats zal vinden wordt er samen met de projectleider en engineer een afspraak gemaakt om uw eisen en wensen perfect in kaart te brengen. Deze wensen en eisen worden vastgelegd in de PID (Project Initiation Document). Andere aspecten die in dit document centraal staan, zijn als volgt:

• De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden per projectmedewerker;
• Projectdoelstelling; 
• Projectbeschrijving; 
• Realisatie en planning werkzaamheden; 
• Communicatie- en informatiestructuren; 
• Acceptatiecriteria; 
• Kritische succesfactoren;
• Uitvoering en oplevering.

Vanaf de start van een project tot aan de uiteindelijke oplevering is een projectleider van Schutte de contactpersoon voor uw organisatie. U heeft zodoende te maken met één centrale contactpersoon. Voor grote projecten krijgt de klant een 2de contactpersoon als back-up voor de projectleider. Mocht een projectleider ziek worden of om andere reden afwezig zijn, dan zal zijn afwezigheid geen stagnering van uw project ten gevolge hebben. Het project zal door de projectleider volledig worden begeleid. Hierbij valt te denken aan de volgende activiteiten: 

• Bewaken van levertijden;
• Plannen en bewaken van de inzet van de projectmedewerkers;
• Coördinatie en eventueel bijsturing van de uitvoerende werkzaamheden;
• Toezien op de kwaliteit van de uitvoering van de werkzaamheden;
• Oplevering van het project.

De projectleider zal hierbij in feite zorgdragen voor uitvoering van het project conform de afspraken die zijn gemaakt in de offerte en een bijbehorend plan van aanpak.